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給個電子郵件(給個電子郵件怎么發(fā))

九賢生活小編 ? ? 電腦百科

前沿拓展：

給個電子郵件

cobolala@126.com

來自lalas@163.com

郵件可以說是職場溝通中一個重要的工具。

哪怕現(xiàn)在已經(jīng)有了很多即時交流工具，郵件仍然是必不可少的。

比如在一些公司，哪怕已經(jīng)進行過電話交流，如果沒有收到正式的郵件，很多工作仍然沒法推進。

既然郵件這么重要，我們要如何寫，才能充分發(fā)揮一封郵件的價值呢？

要寫好一封郵件，也是有方法和技巧的。

《職場寫作全書》 一書里就對郵件的寫作進行的詳細的說明。

給個電子郵件(給個電子郵件怎么發(fā))

《職場寫作全書》

本書的作者是勞拉·布朗，她擁有30多年的寫作輔導經(jīng)驗，在這期間，有很多客戶讓她推薦關于商務寫作的好書，她最終因為沒能找到可以真心推薦的商務寫作書，于是自己寫了一本，也就是我們現(xiàn)在看到的這本。

在《職場寫作全書》里，勞拉·布朗提出了商務寫作的七步法則，為我們展示了四個大類一共26種商務文書寫作類型，其中包括電子郵件、即時訊息、推薦信，**稿，求職信等等。

今天我們主要來看如何利用七步法則寫好一封電子郵件。

開始寫郵件之前

在開始寫郵件之前，我們需要先思考這封郵件到底應不應該寫。

比如，如果溝通內容不需要留下書面記錄，或者問題并不是經(jīng)過一兩輪的書面溝通就能解決問題，那么發(fā)郵件就不是一個明智的選擇，應該進行電話或者即時通訊工具溝通。

除此之外，如果郵件中存在任何對自己或者對公司不利的東西，千萬不要發(fā)出去。因為在法律程序上，郵件是可以被公開的。

我們必須注意，郵件有泄露信息的風險。

因此，在發(fā)郵件之前，先考慮發(fā)郵件的必要性和風險性。

給個電子郵件(給個電子郵件怎么發(fā))

先決定，寫？還是不寫？

七步法則寫郵件

接下來我們就一起看一下，如何用七步法則寫好一封郵件。

①檢查郵件中是否有機密信息，因為郵件不屬于個人隱私，如果涉及機密信息，記得刪除。

②思考郵件是否真的有必要抄送給準備抄送的人。

③如果是轉發(fā)郵件，記得檢查是否有不能轉發(fā)的內容。

④自己讀讀看，讀完前三行是否掌握了郵件的重要內容。

⑤檢查郵件文字是否嚴謹、簡潔，檢查郵件中是否有錯別字，郵箱地址是否都正確填寫。

也可以請同事幫忙檢查郵件是否有問題。

寫好一封郵件，看似簡單，但其實中間有很多需要注意的地方。

比如當我們需要別人配合工作的時候，如果郵件沒有寫清楚，很可能成為別人推脫責任的理由；如果郵件抄送給了本不該抄送的領導，可能會給領導留下不好的印象，也可能會傷害和同事的人際關系。

小編綜合來說，看似簡單的郵件，值得我們好好琢磨。

在進行郵件寫作或其他商務寫作時，不妨翻開這本《職場寫作全書》，按照其中的步驟，仔細對比，認真檢查，讓商務寫作不再困難。

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《職場寫作全書》

拓展知識：

原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉載，請注明出處：http://www.drmqd.com.cn/16878.html

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